Sous la supervision du contrôleur, le ou la COMMIS AUX COMPTES PAYABLES aura plusieurs tâches en lien avec le processus des comptes payables et la gestion documentaire de Constrobourg et de ses filiales.
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DESCRIPTION DES TÂCHES:
- Réception et saisie de factures de Constrobourg et de ses filiales
- Appariement des bons de commandes
- Aider le contrôleur adjoint dans le processus de saisie de factures et de la production des factures mensuelles
- Collaborer avec les chargés de projets et le service comptable pour l'approbation des factures
- Contacter les fournisseurs pour la remise des paiements et signature des quittances
- Faire le suivi des dénonciations de contrat
- Vérification des états de compte
- Numérisation des factures et classement dans la gestion documentaire
- Toutes autres tâches connexes
EXIGENCES:
- Un minimum de 3 années d'expériences
- Grande capacité d'analyse
- Capacité de travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et respect des échéanciers
- Bonne connaissance de Word et Excel
- Polyvalent(e)
- Connaissance des logiciels Maestro, Hopem, Docrecord serait un atout
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